個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務防災課 危機防災係 　  001  消防団団員名簿  消防団員の管理を目的とした台帳  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、表彰、地位、その他経済状況（退職金）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 総務防災課 危機防災係 　  002  戸別受信機配布結果  戸別受信機の配布先  氏名、住所、生年月日等、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 企画財政課 財政係 　  001  ふるさと納税寄附情報管理システム  ふるさと納税における寄附者情報及びワンストップ特例申請の管理のために利用する  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、寄附金額、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 町民課 窓口係   005  住民基本台帳ファイル   住民の居住関係（現住所）を公証するため。   1. 氏名 2．生年月日 3．性別 4．世帯主及び続柄 5．本籍地及び筆頭者 6．住民となった日・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 町民課 窓口係   006  印鑑登録システム   印鑑登録の証明を行うため。   1.氏名、2.住所、3.生年月日、4.性別、5.印影、6.登録日等   要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 町民課 窓口係   007  戸籍ファイル  戸籍の証明を行うため   1 本籍地、2 筆頭者、3 氏名、4 生年月日、5 性別、6 父母の氏 名及び続柄、7 出生・認知・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 税務課 住民税係 　  001  個人町民税・県民税賦課業務ファイル  個人町民税・県民税の賦課のために利用する  個人番号、個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、国籍、印影、学業、職業、所得・収入、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 税務課 住民税係 　  002  国民健康保険税賦課業務ファイル  国民健康保険税の賦課のために利用する  個人番号、個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、職業、所得・収入、資産状況、納・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 税務課 住民税係 　  003  後期高齢者医療保険料徴収業務ファイル  後期高齢者医療保険料の徴収のために利用する  個人番号、個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、所得・収入、納税状況、公的扶助・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 税務課 住民税係 　  004  介護保険料賦課徴収業務ファイル  介護保険料の賦課・徴収のために利用する  個人番号、個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、所得・収入、納付状況、公的扶助・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 税務課 住民税係 　  005  町税にかかる証明書の交付業務ファイル  町税に関する証明の交付・閲覧のために利用する  個人番号、個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、所得・収入、資産状況、納税状況・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 税務課 資産税係 　  006  固定資産税賦課業務ファイル  固定資産税の賦課のため  個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 税務課 資産税係 　  007  軽自動車税（種別割）賦課業務ファイル  軽自動車等の所有者に対する軽自動車税（種別割）の賦課  個人番号、個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 税務課 徴収係 　  008  務徴収業務ファイル  町税徴収業務のために利用する  個人番号、個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 福祉介護課 介護保険係 　  001  介護保険システム  介護保険に関する各種業務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、世帯情報、介護保険被保険者番号 、要介護認定 、課税状況 、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 福祉介護課 介護保険係 　  002  介護認定システム  介護保険に関する介護認定業務  氏名 、性別 、年齢 、生年月日 、住所 、電話番号、介護保険被保険者番号 、要介護認定、介護資格情・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 福祉介護課 福祉推進係 　  102  シルバー常作業受付簿  作業依頼者への請求連絡に利用  氏名、住所、連絡先  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
18 福祉介護課 福祉推進係 　  103  社会福祉協議会会員台帳  社会福祉協議会会費納入書等作成のため  氏名、住所、町内会、世帯番号、整理番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 健康子育て課 子育て支援係 　  003  小児医療費助成ファイル  小児医療費助成制度の資格管理、給付管理のため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、保険情報（保険者・保険種別・記号番号・被保険者名・保険取得年・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 健康子育て課 健康推進係 　  008  けんしん対象者名簿  特定健診，後期高齢者健診，がん検診対象者の受診票・受診項目等管理を行うため  個人番号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、受診項目、保険証番号、被保険者証記号、被保険者証番号、受・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 健康子育て課 健康推進係 　  009  予防接種台帳（健康管理システム）  予防接種事務における本人の接種歴、助成状況等の確認のために利用する。  氏名、性別、住所、予防接種歴（ワクチン種別、ワクチンメーカー、接種日、接種回数、接種医療機関、ロット・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 健康子育て課 健康推進係 　  010  矢掛町国民健康保険被保険者資格情報ファイル  国民健康保険被保険者の資格管理を行う  氏名、性別、生年月日等、住所、続柄、個人番号、個人識別符号、保険証等発行情報、課税情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 健康子育て課 健康推進係 　  011  矢掛町国民健康保険被保険者保険給付情報ファイル  矢掛町国民健康保険被保険者の保険給付の管理を行う  氏名、性別、生年月日等、住所、続柄、個人番号、個人識別符号、保険証等発行情報、課税情報、診療情報、口・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 健康子育て課 健康推進係 　  012  国民年金情報ファイル  国民年金加入者の資格及び給付管理を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、個人番号、個人識別符号、所得情報、家族状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 健康子育て課 健康推進係 　  013  後期高齢者医療システム  後期高齢者医療に関する事務を行う  氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、個人番号、個人識別符号、、収入情報、課税区分、障害情報、世帯情・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 上下水道課 上水道業務係   001  上下水道料金システム  水道料金の賦課等を行うため  1氏名，2住所，3メータ関連情報，4水道料金納付状況 ，5振込先口座情報   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 上下水道課 下水道業務係   002  下水道受益者台帳  下水道の受益者を管理する  受益者住所、氏名、電話番号、受益地、負担金額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 教育課 健康スポーツ係   007  水泳（アクアビクス・フィットネス）教室申込者名簿  水泳教室の申込者状況を把握するため  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、学年、水泳教室希望曜日・教室名、保護者名（小人のみ）、電話番号（携・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 産業観光課 農林振興係   001  水田情報システム  経営所得安定対策等で使用  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 産業観光課 農林振興係   002  林地台帳  森林法に基づく伐採届出制度や森林の土地所有者届出制度等の事務を適切かつ効率的に行うために活用  所在・地番、地目、面積、登記簿上の所有者、現に所有している者・所有と見なされる者、境界の確定に資する・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 会計課 会計課   001  債権者情報（財務会計システム）  財務会計処理のため  個人番号、個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 議会事務局 議会事務局   001  選挙人名簿  選挙人の登録の確認、選挙時の選挙人の投票管理のために利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、投票区、異動日、異動事由、失権者情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 たかつま荘 たかつま荘   001  介護報酬システム  介護サービスの提供、介護保険事務  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、被保険者証情報、病歴、サービス利用歴、栄養ケア計画書、リハビリ・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 矢掛病院 矢掛病院   001  患者情報データベース(電子カルテシステム等)  患者等に対する医療サービス等の提供  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、被保険者証情報、病歴、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 矢掛病院 矢掛病院   002  紙カルテ(電子カルテシステム導入前のもの)  患者等に対する医療サービス等の提供  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、被保険者証情報、病歴、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない